Efficiënter ondernemen – Digitale assistentie & marketing
Verhoog de efficiëntie van je onderneming door repetitieve
taken en digitale marketing uit handen te geven.
Administratie & Klantenservice
Efficiënt je administratie regelen en contact met klanten onderhouden.
Te veel tijd besteden aan e-mailbeheer en klantcommunicatie? Moet je je facturen en boekhouding bijhouden?
Projectmanagement
Structuur aan je projecten geven en deadlines halen.
Moeite met het bijhouden van projecten en deadlines? Geen overzicht van je taken en verantwoordelijkheden?
Social Media Marketing
Bouw je online aanwezigheid en creëer waardevolle content.
Geen tijd om content te maken? Weinig interactie op je social media kanalen?
Branding & Design
Creëer een sterk merk en visuele identiteit.
Je merk is niet herkenbaar genoeg? Je hebt geen consistente uitstraling?
Geef je sociale media direct een upgrade
Zien je social media posts er niet uit zoals je wilt?
Met deze volledig aanpasbare templates maak je in enkele klikken professionele carrousels, advertenties en video’s die jouw merk laten shinen.
Heldere tarieven, op maat van jouw behoeften
Kies het pakket dat het beste past bij jouw noden en ontdek hoe ik jou ontzorg in administratie, marketing én meer. Nog vragen? Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Start Pakket
65/u
Tot 12 uur/maand
Ondersteunt één terugkerende taak
Bespaart 1–2 uur per week
Groei Pakket
60/u
Tot 20 uur/maand
Vervangt meerdere taken tegelijk
Meer rust en overzicht in je planning
Executive Support
55/u
Vanaf 20 uur/maand (flexibel)
Volledige ontzorging en proactief meedenken
Strategische hulp en lange-termijn samenwerking
Twijfel je nog? Heb je specifieke vragen over jouw situatie of wil je graag een vrijblijvende kennismaking?
Stuur me een berichtje via support@tropicagent.com of stuur mij via WhatsApp.
Samen bekijken we welk pakket het beste past bij jouw onderneming.
STAP VOOR STAP
01
PLAN EEN GESPREK
Eerst plannen we een moment om te praten over jouw onderneming en jouw behoeften.
02
VOORSTEL
Ik maak een voorstel op maat dat aansluit bij jouw specifieke wensen.
03
ONDERTEKENEN
Je bekijkt het voorstel en keurt het goed.
04
AAN DE SLAG
We starten zodra het voorstel goedgekeurd is. Na ons onboarding gesprek, ga ik aan de slag.
Succesverhalen
Geverifieerde feedback van tevreden klanten.
I had the pleasure of working with Psyche Vandeputte at We Link Education in Melbourne, Australia, where she excelled in managing our social media presence and significantly contributed to redesigning our website.
Psyche demonstrated outstanding leadership and problem-solving skills, consistently delivering creative and innovative content. Her excellent communication and time management abilities ensured our projects were completed efficiently and professionally.
She is a highly adaptable and collaborative team member with strong IT and technical skills, making her an invaluable asset to any team. I highly recommend Psyche for any digital assistant roles, as her dedication and expertise will without doubt benefit any business seeking her support.
Anderson Altenhofen
Office Manager, We Link Education
Psyche was very good at creating designs, she has improved our social media content significantly.
She has also helped us a lot with our website, making it more accessible for our students, and she taught our internship student a lot about writing blogposts, improving SEO, etc.
She’s also the only person in the company who speaks Spanish, and because most of our students come from South America, that was a huge bonus point for us, because she was the one who contacted them for new promotions.
Mariana Pesce Masson
Director, We Link Education
Samenwerken met Tropic Agent was een van de beste marketingervaringen die ik ooit heb gehad. Vanaf het begin vielen ze op door hun volledige professionaliteit, toewijding en uitstekende gevoeligheid voor de behoeften van mijn bedrijf.
Ik waardeer hun persoonlijke aanpak, grote flexibiliteit en specifieke, effectieve acties, die de interesse in mijn diensten aanzienlijk hebben vergroot. De communicatie verliep soepel en naadloos, en elke toegewezen taak werd met grote zorg en volgens een hoge standaard uitgevoerd.
Tropic Agent is iemand die zijn vak verstaat en tastbare resultaten kan leveren. Ik kan ze van harte aanbevelen aan iedereen die op zoek is naar een betrouwbare marketingpartner.
Grzegorz Kaliszczak
Ondernemer, Tw-Professioneel BV
Het nieuwe logo van Carlos Quinto ziet er echt top uit! Waar het oude ontwerp met Keizer Karel wat gedateerd was, voelt de nieuwe versie fris, stijlvol en helemaal van nu. De verweving van de initialen “CQ” en de warme bordeauxrode kleur passen perfect bij de sfeer van ons restaurant.
Psyche heeft geweldig werk geleverd. Ze dacht met ons mee, luisterde naar onze feedback en paste het logo telkens aan tot het helemaal goed zat. Zo kregen we een ontwerp dat onze geschiedenis respecteert, maar tegelijk modern en uitnodigend oogt. Een upgrade waar we superblij mee zijn!
Pieter M.
Manager, Carlos Quinto
Psyche was een trainer bij ons. Ze werd snel het kennispunt en het voorbeeld voor onze agenten.
Ze toonde professionalisme in de meetings en kwam met creatieve probleem oplossende ideeën. Ze was een mooie consistentie in het team, kwam altijd op tijd en zorgde altijd dat haar werk af was.
Ik persoonlijk, kon op haar rekenen als assistent. Ze nam de taak graag op en begon er ook vol enthousiasme aan. Ze is dan ook een aanwinst in jouw team. Ik twijfel er dan ook niet aan dat ze haar volgend avontuur als Digital Assistent perfect zal doen.
Sofie Moenens
Crew Manager, Yource Group
UGC & visuele content voor sociale media
Worstelt je merk met authentieke visuals?
Als UGC creator maak ik foto’s en korte video’s die écht aansluiten bij jouw doelgroep.
Ideaal voor Instagram, Facebook of advertenties: professioneel, persoonlijk en afgestemd op jouw branding.
Achter de schermen:
waarom ik ondernemers help groeien
Wie is Psyche Vandeputte?
Ik ben Psyche, een ervaren marketeer en contentstrateeg met een achtergrond in digitale marketing, contentcreatie, administratie, klantenservice en bedrijfsoptimalisatie.
Na jarenlange ervaring bij grote bedrijven zoals Engie, Accor Hotels en Yource Group, zag ik hoe groeiende bedrijven vaak worstelen met marketing, branding en administratie.
Daarom heb ik Tropic Agent opgericht: een alles-in-één oplossing voor ondernemers die efficiënter willen werken en hun merk willen laten groeien.
Van administratieve ondersteuning en klantbeheer tot strategische marketing met sterke content en branding – ik help je om je onderneming soepeler te laten draaien en professioneel te laten groeien.
Ik ben Psyche, een ervaren marketeer en contentstrateeg met een achtergrond in digitale marketing, contentcreatie, administratie, klantenservice en bedrijfsoptimalisatie.
Na jarenlange ervaring bij grote bedrijven zoals Engie, Accor Hotels en Yource Group, zag ik hoe groeiende bedrijven vaak worstelen met marketing, branding en administratie.
Daarom heb ik Tropic Agent opgericht: een alles-in-één oplossing voor ondernemers die efficiënter willen werken en hun merk willen laten groeien.
Van administratieve ondersteuning en klantbeheer tot strategische marketing met sterke content en branding – ik help je om je onderneming soepeler te laten draaien en professioneel te laten groeien.
De eerste stap naar meer groei
Plan een gratis gesprek in...
... of stuur mij snel een berichtje!
VEEL GESTELDE VRAGEN
Als je merkt dat je te veel tijd besteedt aan administratie, e-mails, social media of andere taken die je afleiden van je kernactiviteiten, dan is het tijd om uit te besteden. Tropic Agent helpt je om efficiënter te werken en je te focussen op groei.
Bij Tropic Agent krijg je geen standaard freelancer, maar een betrouwbare partner die meedenkt en zich aanpast aan jouw noden. Geen gedoe met steeds wisselende assistenten, maar een service die geïntegreerd en persoonlijk werkt – alsof je een extra teamlid hebt.
De prijzen zijn afhankelijk van het aantal uren en de taken die je wilt uitbesteden. Er zijn flexibele opties, van losse uren tot maandelijkse abonnementen. Neem contact op en we vinden samen een formule die bij jouw behoeften past.
Na een kennismaking bepalen we samen welke taken worden uitbesteed. Vervolgens werken we via tools zoals Trello, Notion, Slack of e-mail om alles vlot op te volgen. Je hebt altijd zicht op wat er gebeurt.
Tropic Agent biedt ondersteuning in Nederlands, Engels en Spaans.
Daarnaast heb ik ervaring met werken in andere talen met verschillende klanten:
- Frans: Bij Accor ondersteunde ik zakelijke klanten in het Frans. Mijn collega’s deden een laatste check op mijn geschreven communicatie, maar de inhoud en structuur kwamen volledig van mij.
- Portugees: Bij We Link Education heb ik content gecreëerd voor sociale media in het Portugees. Het concept en de strategie waren door mij bedacht, met enkel een taalkundige check door native collega’s.
Ja! Je kunt een gratis en vrijblijvende kennismakingscall van 20 minuten inplannen. Zo bespreken we waar je tegenaan loopt en hoe Tropic Agent kan helpen.
Dat hangt af van je taken en prioriteiten. Als je twijfelt, helpen we je graag een inschatting te maken tijdens een kennismakingsgesprek.
Absoluut! Tropic Agent werkt op maat. Je kiest zelf of je hulp nodig hebt met administratie, branding, social media of een mix van verschillende taken.
Geen stress, dat is net waar Tropic Agent bij helpt! Als je geen overzicht meer hebt of alles zelf probeert te doen, zorgen we eerst voor structuur en een efficiëntere workflow.
Geen probleem! Je kunt je inschrijven voor de nieuwsbrief om gratis ondernemershacks en handige inzichten te ontvangen. Zo krijg je alvast waardevolle tips, en als je later wilt samenwerken, ben je goed voorbereid.